L’organisation d’un mariage est une tâche souvent colossale, qui nécessite de nombreux prestataires pour que tout soit parfait. Souvent pénible, euh rébarbatif, la signature d’un contrat et/ou d’un devis avec des conditions générales de vente est pourtant très fortement recommandée. Cela garantit que le prestataire respectera ses engagements et fournit une prestation détaillée. Il est donc essentiel de lire attentivement toutes les clauses pour éviter les problèmes.

Il est crucial de comprendre les points clés des contrats avec ces prestataires avant de les signer. En effet, ces documents déterminent les termes et conditions de la prestation, ainsi que les responsabilités de chaque partie. Dans cet article, nous passerons en revue les éléments essentiels à prendre en compte lors de la signature d’un contrat avec un prestataire.

Tout d’abord, petite mise au point : devis, contrat, quelle différence ?

Le devis est le document qui vous annonce un prix pour une prestation donnée, avec plus ou moins de précisions quant à la prestation en question. Le contrat, lui, précise chaque condition relative à l’exécution de ce devis.

Certains prestataires ne vous feront signer qu’un devis (et des Conditions Générales de Ventes), d’autres vous demanderont également la signature d’un contrat. Ce dernier n’est pas obligatoire, mais il peut s’avérer primordial ! Lisez bien tous ces documents avant de les retourner signés.

Les détails de la prestation

La première étape pour choisir un prestataire pour votre mariage est de bien comprendre les services qu’il propose. Lors de la rencontre ou de la prise de contact, assurez-vous que tous les détails de la prestation sont clairement expliqués ; si le lieu de réception vous dit que le mobilier est compris dans le prix, alors cela doit être précisé (et détaillé) dans le contrat.

Il est également important de spécifier la date – ce serait dommage que votre photographe vienne une semaine avant – l’heure et la durée de la prestation, ainsi que les lieux où le prestataire devra se rendre.

Veillez également à ce que le contrat précise exactement ce qui est inclus dans le prix convenu, comme le matériel, les fournitures ou les frais de déplacement. Cette clarté permettra d’éviter les malentendus et les surprises désagréables le jour du mariage.

Spécificités sur les devis

Le premier point à regarder sur un devis, c’est sa date de validité, qui est en général d’un mois. Si vous donnez votre accord 3 mois après l’envoi du document, commencez par vous assurer que le prestataire est toujours disponible 😉 et surtout, soyez conscients que les prix peuvent avoir changés ! Et oui, c’est particulièrement vrai en ce moment avec les traiteurs car les prix des matières premières explosent !

Ensuite pour le traiteur toujours, vous établissez un devis sur la base d’une estimation de votre nombre d’invités. Mais au moment où vous signez, vous n’avez sans doute pas reçu toutes les réponses, parfois vos faire-part n’ont même pas encore été envoyés ! Sachez que la facturation définitive se fera sur le nombre d’invités que vous confirmerez quelques jours avant le mariage (souvent 8 jours avant mais certains demandent 15 jours voire 30 jours !) Assurez-vous que cette date limite figure bien dans le contrat ou sur le devis !

Les conditions de paiement

Une autre partie essentielle d’un contrat avec un prestataire de mariage concerne les modalités de paiement. Assurez-vous que le contrat mentionne clairement le montant total à payer, ainsi que les échéances de paiement et les modes de règlement acceptés. Il est généralement recommandé de régler un acompte à la signature du contrat, suivi de versements échelonnés jusqu’à la date de la prestation.

N’oubliez pas de vérifier également les conditions d’annulation et de remboursement dans le cas où vous devriez annuler ou modifier votre événement. Des conditions de paiement clairement établies vous permettront d’éviter tout malentendu financier par la suite.

En tout état de cause, mettez bien à jour votre budget et anticipez les échéances à venir. Pensez aussi que les soldes de nombreux prestataires seront à payer quelques jours avant le mariage, voire même le jour de votre mariage (comme le DJ) !

Les responsabilités et les garanties

La troisième partie cruciale à prendre en compte concerne les responsabilités et les garanties du prestataire de mariage. Veuillez vérifier si le contrat précise les assurances ou les licences dont dispose le prestataire pour exercer son activité. Cela vous procurera une tranquillité d’esprit en cas d’incident durant la prestation. Assurez-vous également que le contrat mentionne les recours en cas de non-respect des engagements par le prestataire, comme la possibilité d’un remplacement ou d’un remboursement partiel. Si le contrat inclut des clauses limitant les responsabilités du prestataire, lisez-les attentivement pour être parfaitement informé des risques éventuels.

Conclusion

La signature d’un devis et/ou d’un contrat avec un prestataire de mariage est une étape cruciale pour assurer le bon déroulement de votre événement. En comprenant les détails de la prestation, les conditions de paiement et les responsabilités du prestataire, vous vous assurez une organisation plus sereine et évitez les désagréments le jour du mariage. Prenez le temps de lire attentivement chaque clause, de poser des questions et de négocier si nécessaire avant de signer le contrat. En suivant ces conseils, vous serez en mesure de profiter pleinement de votre mariage en sachant que vous avez pris toutes les précautions nécessaires pour garantir le succès de cette journée unique.

Crédit Photo : Maud Venel, Gerel Photo, Marie Labe Photographie, Labo n°3, Alain Grivel Photographie, Daïca Photo, Wes Photographie, Sur Seine Photographie, La Perle Photographie