Organiser un mariage parfait nécessite une planification minutieuse et une grande attention aux détails. L’une des étapes essentielles du processus consiste à effectuer une visite « technique » du lieu que vous avez déjà choisi pour votre réception de mariage. Cette visite est cruciale, elle vous permet de vous assurer que tous les aspects logistiques du mariage se dérouleront sans accroc. Dans cet article, nous vous guidons à travers les différentes étapes de la visite technique de votre lieu de mariage, en soulignant l’importance de chaque élément pour garantir un Jour J mémorable !

Organiser sa visite technique

Vous avez trouvé le lieu de vos rêves, vous avez craqué… attention ! Avant de signer, il faut s’assurer que tout va bien se passer 😉
Avant de visiter – idéalement pour la 1ère fois – les différents lieux de réception que vous avez sélectionné pour votre mariage, il est essentiel de vous assurer que vous êtes prêts à recueillir toutes les informations nécessaires. Prenez le temps de dresser une liste détaillée de toutes les questions et demandes spécifiques que vous avez en tant que futurs mariés. Assurez-vous également d’avoir avec vous un plan du domaine, indiquant les zones clés telles que l’emplacement idéal pour la cérémonie, la salle de réception, les toilettes, les vestiaires, etc.

Les aspects logistiques de votre lieu de réception

Tout d’abord, sortez votre téléphone !! Et faites des photos de chaque endroit, chaque recoin du lieu de réception pour en garder des souvenirs les plus précis possibles.

Lors de cette visite technique, analysez attentivement les éléments logistiques du domaine, tels que la circulation entre les différents endroits, la capacité d’accueil (à l’intérieur et à l’extérieur), l’accessibilité pour les invités à mobilité réduite, le stationnement, etc. Assurez-vous que le lieu dispose également de suffisamment d’espaces pour accueillir la cérémonie et la réception, si vous prévoyez de les tenir au même endroit. Vérifiez également si le lieu dispose d’un système de climatisation adéquat pour assurer le confort de vos invités en cas de conditions météorologiques extrêmes.

Les plans A, B voire C

Souvent lorsqu’on visite un lieu, on s’imagine un beau soleil, des conditions météo idéales… mais dans la réalité, ce n’est pas toujours le cas. Quand vous visitez le lieu de vos rêves, réfléchissez à l’aménagement que vous pourriez envisager s’il venait à pleuvoir (le fameux plan B). Vous pouvez même envisager un plan C pour un temps couvert ou très nuageux mais sans pluie (exemple le vin d’honneur dehors mais avec des barnums, just in case).

Et prévoyez aussi des activités alternatives adaptées aux conditions intérieures. Par exemple, si vous aviez prévu un barbecue en plein air, vous pourriez envisager un buffet à l’intérieur ou des animations en salle.

Considérations techniques pour une expérience inoubliable

La partie technique de la visite du lieu de votre mariage implique l’évaluation de différents aspects tels que la qualité de l’éclairage, l’acoustique, l’accès à l’électricité, etc. Vérifiez la disponibilité des prises électriques pour vos équipements audiovisuels et ceux de votre DJ. Si vous prévoyez d’avoir une piste de danse, vérifiez si elle dispose d’un système de sonorisation adéquat pour amplifier la musique. N’hésitez pas à poser des questions sur les restrictions particulières, telles que les horaires de fermeture, les confettis, les bougies, ou toute autre limitation à prendre en compte.

Si votre domaine possède des chambres sur place, assurez-vous des horaires d’arrivée et surtout, des horaires de départ de vos invités.

La visite technique d’un lieu de réception est une étape cruciale dans l’organisation d’un mariage parfait. C’est l’occasion de s’assurer que tous les aspects logistiques et techniques sont conformes à vos attentes. Veillez à poser des questions, à vérifier chaque détail, et à prendre des notes, certains détails pourraient faire la différence au moment de prendre la décision. Pour une meilleure préparation, pensez à consulter notre guide étape par étape pour planifier les visites techniques des potentiels lieux de votre mariage.

Et si vous avez déjà signé… n’hésitez pas à demander une seconde visite, pour vous assurer que vous n’avez loupé aucun détail !

Crédit photo : @weddingbymove