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Rétro planning
Dans l’ordre chronologique
Il vous a fait sa demande à Noël et vous avez dit oui ? Bravo ! Félicitations !!
Il est maintenant temps de se mettre au travail pour organiser votre joli jour 😊 Si vous avez choisi de vous occuper seul de l’organisation de votre mariage, cet article est fait pour vous. Cependant, il faut savoir que cela demande du temps et de l’investissement. C’est un marathon d’un à deux ans, qui inclut beaucoup d’heures de recherches, de visites, de comparaisons et de bricolages. Tout ça pour réaliser toutes les tâches et être le plus serein possible le jour J.
Nous vous proposons de suivre l’ordre chronologique pour dérouler les principales étapes :
Le plus tôt possible :
– Déterminez le type de cérémonie que vous souhaitez : mariage uniquement civil, ou avec une cérémonie laïque, ou le combo mariage civil et religieux ; tout est possible
– Réfléchissez à la saison idéale pour vous marier : quand on parle de saison idéale, il s’agit de celle qui vous correspond le mieux ! Pour certains ce sera l’hiver, pour d’autres l’été ou l’intersaison…
– Choisissez le style et l’ampleur de la fête : grosse fiesta à 200 personnes famille, amis, le grand-oncle du Canada… ou juste quelques amis et la famille proche.
– Établissez une liste d’invités provisoire : déjà ? Nous direz-vous ? Oui bien sûr ! Le nombre d’invités, c’est la base pour vous aider à définir un premier budget, et commencer à chercher le lieu de réception adéquat.
– Fixez un budget et tenez-le à jour tout au long des préparatifs.
– Réfléchissez à un thème ou une couleur pour donner le ton et l’harmonie de la journée.
– Achetez un carnet pense-bête pour noter toutes vos idées. Et emmenez-le partout ! Les idées peuvent venir n’importe quand
Entre 18 et 12 mois avant votre mariage :
– Visitez les lieux de réception et réservez celui qui vous plaît le plus. N’oubliez pas qu’il doit être adapté à votre nombre d’invités, à votre thème et à la saison. En fonction des lieux, il faudra peut-être vous y prendre à l’avance, très à l’avance… !
– Préparez et envoyez les « Save the Date ».
– Posez vos vacances auprès de votre employeur.
– Prenez rendez-vous avec les prestataires tels que le traiteur, le photographe, le pâtissier et le DJ.
Entre 12 et 9 mois avant votre mariage :
– Commencez les essayages de robes.
– Réfléchissez à l’hébergement de vos invités. Avez-vous besoin de trouver des hôtels/gites ou le lieu inclut-il des logements – suffisamment pour tout le monde et surtout déterminez qui paie ? Cela ne pose généralement aucun problème aux invités de régler leur hébergement.
– Si vous avez décidé de faire un contrat de mariage et prenez rendez-vous chez le notaire.
– Préparez les documents nécessaires pour le dossier à la mairie (acte de naissance, vérifier que votre pièce d’identité / passeport / titre de séjour est toujours valide…) et prenez rendez-vous à la mairie. En fonction de la saison, plus tôt vous vous y prendrez, plus vous aurez un créneau sympa (c’est-à-dire dans l’après-midi).
Entre 9 et 6 mois avant votre mariage :
– Créez vous-même ou avec l’aide d’un professionnel vos faire-part et envoyez-les.
– Choisissez le costume du marié.
– Cherchez des nounous pour les enfants.
– Prenez rendez-vous avec les autres prestataires : la fleuriste, les musiciens, les navettes pour vos invités, les loueurs de vaisselle, décoration au besoin, etc…
– Si vous avez opté pour une décoration DIY, c’est le moment de commencer à créer, bricoler, peindre, coller, …
Entre 6 et 3 mois avant votre mariage :
– Finalisez les détails avec les prestataires (menu avec le traiteur, black list avec le DJ, la décoration des tables, des buffets…)
– Prenez rendez-vous chez le coiffeur et la maquilleuse pour les essais.
– Trouvez des cadeaux pour les invités en lien avec votre thème.
2 mois avant votre mariage :
– Réessayez votre robe et faites-la ajuster si nécessaire.
– Établissez un déroulé précis de la journée – il va encore certainement évoluer.
– Réfléchissez à votre plan de table – lui aussi va évoluer quasiment jusqu’au dernier jour (ce n’est pas la faute de votre cousin si son fils a attrapé la rougeole deux jours avant votre mariage 😊).
– Entraînez-vous pour la danse d’ouverture du bal … ou prenez des cours.
– Achetez ou fabriquez l’urne et le livre d’or
J-15 :
– Confirmez les détails avec les prestataires (confirmation du nombre d’invités auprès du traiteur – vérifiez la date limite dans votre contrat)
– Vérifiez que vous avez bien reçu toutes les commandes de décoration.
Une semaine avant :
– Préparez une trousse de secours d’urgence (pansements, mouchoirs, déodorant…).
– Récupérez les alliances si ce n’est pas déjà fait !
– Revoyez et ajustez le déroulé du jour J, pensez à inclure les heures d’arrivée prévues des différents prestataires (traiteur, DJ, photographe…) cela vous évitera un coup de stress.
J-2/3 :
– Rassemblez tous les éléments de décoration et les affaires à emporter (vin, champagne, chaussures de rechange, trousse de secours…).
– Ajustez le plan de table avec les derniers changements…
J-1 :
– Installez la décoration si vous avez accès au lieu de réception.
– Rendez-vous chez le barbier si nécessaire.
Le jour J :
– Prenez un bon petit déjeuner.
– Allez chez le coiffeur et la maquilleuse.
– Faites livrer les fleurs et décorez la voiture des mariés si nécessaire.
– N’oubliez pas les alliances.
– Laissez votre téléphone portable à votre témoin.
– Prenez du plaisir !!
Maintenant que vous avez bien profité, il reste deux/trois détails à voir après le mariage :
– Rangez la salle et faites le ménage.
– Rendez la décoration louée.
– Gérez les factures.
– Envoyez les cartes de remerciement.
– Profitez des photos et soyez heureux !
Et si vraiment, tout ça vous paraît compliqué, n’hésitez pas à me contacter 😉
Crédit photo : Maud Venel Photographie, Daïca Photo, LaboN3, Sur Seine Photo, Wes Photographie, Alain Grivel, Jérôme Breniaux, Coco Egia, Marie Labe Photographie